Группа задач по управлению техническим документооборотом относится к платформенной части Omega Production, на базе которой строятся все функциональные модули системы.

При использовании системы управление обеспечивается как смешанным, так и полностью электронным документооборотом.

Смешанный документооборот используется в том случае, если не все рабочие места сотрудников, работающих с документами, компьютеризованы. Тогда документ, рождаясь в системе как электронный, может часть маршрута согласования проходить в виде электронной версии, а еще часть – в виде твердой копии, полученной на основе электронной версии. При этом должно быть запрещено изменение твердых копий, не отражаемое в электронном оригинале. Все согласования и изменения, полученные для твердых копий документов, вносятся уполномоченными сотрудниками в электронный оригинал.